Zoom sur les projets KA210 Erasmus+ Jeunesse : une opportunité pour les petits partenariats européens

Depuis le 2 juillet 2025, les candidatures aux projets de partenariat de petite échelle (KA210) dans le cadre du programme Erasmus+ Jeunesse sont ouvertes. Ce format est particulièrement adapté aux structures qui débutent dans la coopération européenne, aux projets de taille modeste ou aux expérimentations locales à dimension européenne.

Date de dépôt : 1er octobre 2025 à 12 heures (midi, heure de Bruxelles)

Objectif des projets KA210

Les projets KA210 visent à soutenir des actions de coopération internationale sur des thématiques prioritaires définies par Erasmus+. L’objectif est de créer des synergies européennes tout en permettant aux organisations de renforcer leurs capacités et de produire des résultats concrets, transférables et utiles.

Caractéristiques clés des KA210

Des projets simples à coordonner, pensés pour les structures moins expérimentées (primo-demandeuses) ou avec peu de moyens
Financement au forfait (« lump sum »), ce qui facilite la gestion financière
Durée conseillée : entre 6 et 18 mois (éviter 24 mois, la durée maximale, car aucun avenant n’est possible en cas de retard)
Des partenariats restreints mais stratégiques : il est important de justifier la sélection de chaque partenaire, de montrer la complémentarité et la pertinence du projet dans un cadre international

Critères d’attribution

Pour qu’un projet KA210 soit sélectionné, il doit atteindre au moins 60 points sur 100, tout en obtenant au moins la moitié des points pour chaque critère. Voici les quatre critères d’évaluation pris en compte par l’Agence nationale :

Pertinence du projet (30 points)

Ce critère évalue dans quelle mesure le projet s’inscrit dans les priorités du programme Erasmus+ et répond à des enjeux clairement identifiés. Il s’agit de démontrer :

En quoi le projet répond à une priorité européenne spécifique
Pourquoi il s’inscrit dans une démarche internationale et pas seulement locale
Ce qui justifie la création du partenariat européen : complémentarité, enjeux communs, synergies recherchées
En quoi l’initiative proposée est nouvelle, pertinente ou innovante dans le contexte européen
Que la collaboration entre les partenaires fait sens au regard des objectifs fixés

Qualité de la conception et de la mise en œuvre (20 points)

Ce critère porte sur la rigueur et la clarté de la structuration du projet. L’évaluation prendra en compte :

La cohérence globale entre les objectifs, les activités et les résultats attendus
La précision des objectifs
La description des méthodes de travail, des activités, des outils et dispositifs mobilisés (gestion de projet, communication, suivi…)
L’inclusion de dispositifs d’évaluation, de gestion des risques, de suivi et d’inclusion
L’adéquation entre la taille du projet, ses ambitions et les moyens prévus

Qualité du partenariat et des modalités de coopération (30 points)

L’Agence examine ici la pertinence et l’équilibre du consortium. Les éléments clés à valoriser sont :

La complémentarité des partenaires et la valeur ajoutée de chacun
Une répartition claire des responsabilités (activités, budget, pilotage)
Les modalités de communication interne, de coordination et de collaboration
La capacité à accompagner les partenaires moins expérimentés, le cas échéant
L’existence de procédures prévues en cas de difficultés, déséquilibres ou non-respect des engagements
La construction concertée et collaborative du projet, dès la phase de conception

Impact du projet (20 points)

Ce dernier critère mesure la portée des résultats attendus et la stratégie pour en assurer la valorisation. Sont notamment attendus :

L’identification des bénéficiaires directs et indirects
Les moyens mis en œuvre pour assurer la pérennité des résultats après la fin du financement
La stratégie de diffusion active des résultats (dissémination), au niveau local et européen
La transférabilité des productions : comment d’autres structures pourront les réutiliser
L’ancrage du projet dans une stratégie à long terme, intégrée aux activités des organisations partenaires

Bonnes pratiques de rédaction

Formuler des objectifs S.M.A.R.T. (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels)
Définir clairement les publics cibles et adapter les activités à leurs contraintes (accessibilité, horaires, besoins spécifiques)
Penser l’ensemble du projet dans une logique de proportionnalité : objectifs, budget, moyens humains et résultats attendus doivent être cohérents
Ancrer le projet dans les pratiques existantes de l’organisation, en assurant sa complémentarité avec les autres actions menées
Intégrer les outils Erasmus+ comme EPALE, SALTO ou Youthpass, pour valoriser les compétences acquises et renforcer la dimension européenne du projet

Conseil méthodologique

Un projet KA210 solide repose avant tout sur une démarche de co-construction avec les partenaires. Cette coopération doit être pensée dès la phase de conception du projet. L’Agence attend une démonstration claire de la qualité des relations entre les partenaires, de l’équilibre entre les rôles, et de la pertinence du choix de collaboration à l’échelle européenne.

L’accompagnement est une clé essentielle pour monter un projet Erasmus+ solide et pertinent.

Si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement, contactez-nous directement au 02.40.40.01.16 ou sur eleo@eleo-conseil.eu